seychellesartprojects.org

Mis on ettemakstud kulud?

Ettemakstud kulud on kulutused, mille eest ettevõte on aruandeperioodil ettemakse teinud, kuid samu ei ole samal aruandeperioodil kasutatud ning ettevõte peab need veel raamatupidamisarvestusse kajastama.

Lihtsamalt öeldes on need kulud, mis tulevikus tekivad, kuid nende eest on summa juba ette makstud. Mõelge sellele kui kulutustele, mis on tasutud ühe arvestusperioodi jooksul, kuid mille jaoks seotud vara tarbitakse alles tulevasel perioodil.

See on vara, kuna kulu on juba tekkinud; kasu on aga veel realiseerimata.

Ettemakstud kulude loetelu raamatupidamises

1. Äripinna rent
2. Varustus, mille eest maksti enne kasutamist
3. Palgad
4. Maksud
5. Mõned kommunaalmaksed
6. Intressikulud

Näide

Peamine eesmärk on kajastada kulu kasumiaruandes, kui teenust või kaupa on kasutatud, järgides tekkepõhist raamatupidamise põhimõtet.

Nagu ülalt näeme, teatas Starbucks sellisest kulust 2017. aastal 358,1 miljonit ja 2016. aastal 347,4 miljonit dollarit.

Kasutagem nüüd veel ühte ettevõtte ABC näidet, et aidata finantsaruande koostamisel loogikat mõista.

• Ettevõte ABC ostis järgmise kaheteistkümne kuu perioodide katteks kindlustuse, mille kogusumma oli 120 000 dollarit. Kindlustusselts nõuab sissemakseid 40 000 dollarit ja veel nelja võrdset makset 20 000 dollarit, mis kokku moodustavad 120 000 dollarit.
• Kui ABC sellist kontot ei loo, kulutab ta kindlustusmakseid välja siis, kui makseid tehakse kassapõhiselt. See põhjustab igakuise kasumiaruande aruandluse ebaregulaarsusi, kuna esimesel neljal perioodil oleks ainult järgmised kaheksa perioodi jooksul kindlustuskulud kokku 120 000 dollarit ja kindlustuskulud puuduvad, kuigi ettevõte on kaetud kogu kaheteistkümne perioodi jooksul.

Ettemakstud kindlustusgraafiku kohandamine võimaldab ettevõttel koostada kasumiaruande, mis on järjepidev ja täpne, nagu allpool näidatud:

• 12 kuu kogupreemia: 120 000 dollarit;
• Kuna kindlustuskaitse on kaksteist kuud, teeb igakuine kindlustuskulu 10 000 dollarit.
• Nüüd, kui oleme teadlikud, et igakuine kindlustuskaitse on 10 000 dollarit, võime bilansist välja võtta 10 000 dollarit kuus, mille algselt lõime 120 000 dollari eest. Saame selle iga kuu kanda kasumiaruande kulukontole (kindlustuskulud), mille saldo aasta lõpus ettemakstud kuluvara konto all on null.

Ettemakstud kulude raamatupidamise kanne

• See järgib raamatupidamise vastavuspõhimõtet, mille kohaselt tuleb arvestusperioodi tulud viia vastavusse sama aruandeperioodi kuludega. Ettemakstud kirje kasutamata osa annab tulevikus majanduslikku kasu ja kajastub seega bilansis varana.
• Selle vastavuspõhimõtte alusel näidatakse seda bilansis käibevara osana, kuni see kuludesse kantakse. Põhjuseks, et seda näidatakse käibevara osana, mitte pikaajalise varana, on see, et enamik selliseid varasid tarbitakse / kulutatakse mõne kuu jooksul pärast nende esialgset arvestusperioodi.
• Kui seda tõenäoliselt järgmise 12 kuu jooksul ei tarbita, klassifitseeritakse see bilansis pikaajalise varana.
• Ettemakstud kulud ühe ettevõtte raamatupidamistulemustes on teise ettevõtte raamatupidamisaruannetes teenimata tulud.

Näide 1

Ettevõte maksab eelseisva aasta kindlustuse eest ette 12 000 dollarit. Ettemakstud kulude päeviku kirje sama on

Alates järgmisest perioodist amortiseerib ettevõte iga perioodi lõpus selle perioodi kindlustusega seotud konto. Ettevõte võtab ettemakstud kindlustussumma kogu summa aasta lõpuks kuluks järgmise ajakirja sissekandega kuus:

Näide 2

C Corp maksab 31. detsembril 2016 oma maaomanikule 100 000 dollari suurust ettemaksu 2017. aasta büroo üüri eest.

Eeldusel, et ettevõttel C Corp on aruandeaasta lõpp 31. detsembril 2016, kajastab C Corp 2016. aasta finantsaruannetes 100 000 dollari suurust vara, et kajastada tema õigust kasutada kontoripinda 2017. aastal.

Pärast raamatupidamise kirjendamist kantakse C Corpi raamatupidamisse 2016. aastal:

Järgmine raamatupidamiskanne kajastatakse 2017. aastal: see vara kajastatakse kuluna järgmisel aruandeaastal, millega üürikulud on seotud.

Tähtsus

1. Kokkuhoid : Üks hea näide on üür, kus ettevõte maksis järgmised 12 kuud ette. Teisisõnu, ettevõte maksab üüri tänase määraga, hoolimata järgnevate kuude renditõusust. Selle tulemuseks on potentsiaalne kokkuhoid, mis võib järgmistel kuudel olla üsna märkimisväärne inflatsiooni faktor.
2. Maksusoodustused: Paljud ettevõtted maksavad osa oma tulevastest kuludest ette, et saada täiendavaid ettevõtluse mahaarvamisi. Ettevõtte omanik saab neid kasutada maksude mahaarvamiseks; maksusoodustuste kasutamiseks on siiski erinevad reeglid ja üks põhireegleid on see, et (majandus) üksus ei saa seda samal majandusaastal maha arvata. Seega, kui ettevõte maksis teie sõidukite eest viis aastat hooldust, saab ettevõte sellel aastal maha arvata ainult osa, mitte kogu mahaarvamise.

Ettemakstud kulud käibekapitalikulude osana

Ettevõtte netokäibekapital võrdub tema käibevara (CA), millest on lahutatud tema lühiajalised kohustused (CL). Puhas käibekapital muudab iga arvestusperioodi, kuna individuaalsed kontod, mis moodustavad CA ja CL, muutuvad perioodiliselt.

Enamik ettevõtteid kajastab ettemakstud kulutusi bilansis käibevarana, selle konto muutus on osa netokäibekapitali muutusest.

Kui ettevõte aga kirjendab, ei arvestata bilansi pikaajaliste varade osas selliseid kulusid, mille kasutamine eeldab kauem kui 12 kuud, netokäibekapitali arvestuses.