seychellesartprojects.org

Laadige mall alla

Exceli Google'i arvutustabelid

Muud versioonid

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kaasaskantav dokument. Vorming (.pdf)

Sularaha kviitungi tasuta mall

Kui ettevõte saab oma klientidelt sularaha, peab ta oma kliendile selle kohta kinnitama volitatud isiku nõuetekohaselt allkirjastatud kinnitusega, näidates makse erinevaid üksikasju, sealhulgas sularahakviitungit väljastanud ettevõtte üksikasju, osapool, kellele antakse sularaha kviitung, üksikasjad summa ja makseviisi kohta ning kliendikonto saldo üksikasjad ja selleks määrab sularahakviitungi malli paljud ettevõtted, kellel on Seaded, mis salvestavad kõik ettevõtte andmed võimalusel koos valemitega, mis laekuvad automaatselt kviitungile, vähendades seeläbi töö kordamist iga uue kviitungi puhul.

Kassatšeki malli kohta

Paljud ettevõtted määravad sularaha kviitungi malli. Sellel on seaded, mis salvestavad kõik ettevõtte üksikasjad nii palju kui võimalik, koos valemitega, mis kviitungile automaatselt täidetakse. See vähendab iga uue kassatšeki korduvat tööd.

Komponendid

Allpool on toodud erinevad üksikasjad, mis sularahakviitungi mallis üldiselt olemas on:

# 1 - pealkiri:

Sularaha kviitungi kõige ülemisele alale kirjutatakse pealkiri sularaha kviitung. See on kirjutatud selleks, et anda malli kasutajale selge arusaam, et mall on seotud sularahakviitungiga. See pealkiri jääb terveks ja seda ei muudeta.

# 2 - ettevõtte nimi ja aadress:

Selle pealkirja all peab ettevõte sisestama oma registreeritud nime ja aadressi. Mallikasutaja peab selle täitma üks kord, kui ettevõtte nimes või tegevuskohas pole muudatusi. Seega jäävad selle jaotise üksikasjad puutumata ja kasutaja ei pea muutma, kui seda pole vaja.

# 3 - kuupäev:

Selle veeru alla peab kasutaja sisestama kuupäeva, millal kliendile kassatšekk väljastatakse. See veerg on vajalik kliendi tehtud tasumise jälgimiseks kuupäeva järgi, kuna ettevõte peaks teadma kuupäeva, millal klient maksis. Niisiis, seda tuleb iga päev muuta.

# 4 - kviitungi nr:

Iga sularahakviitungi kohta, mille ettevõte on väljastanud oma kliendilt sularaha saamise eest, tuleks määrata kordumatu kviitunginumber. Selle abil saaks ettevõte pidada väljastatud sularahakviitungite üle arvestust ning see aitab ka lepitust paremini teha. Nii tuleb seda iga uue väljastatud sularaha kviitungi puhul muuta.

# 5 - saadud:

Selle nime all tuleb märkida isik, kellelt summa on laekunud. See on malli üks olulisemaid veerge, kuna see sisaldab peo nime. Ettevõte võib vastavalt oma soovile otsustada lisada ka kliendi aadressi. Kuna veerg sisaldab osapoole nime, tuleb seda muuta iga uue ettevõtte väljastatud kassatšeki puhul.

# 6 - summa ($):

Selles veerus tuleb numbritesse sisestada kliendilt saadud summa. Kuna veerg sisaldab saadud summat, tuleb seda muuta iga uue ettevõtte väljastatud sularaha kviitungi puhul.

# 7 - summa sõnades:

Selles veerus tuleb sõnadesse sisestada kliendilt saadud summa. Kuna veerg sisaldab saadud summat, tuleb seda muuta iga uue ettevõtte väljastatud sularahakviitungi puhul.

# 8 - makse eesmärk:

Sellesse veergu tuleb märkida eesmärk, milleks summa on kliendilt saadud. Kuna see veerg sisaldab makse eesmärki, tuleb seda iga uue väljastatud sularahakviitungi puhul muuta. Mõni ettevõte tegeleb sama tüüpi töö ja sularaha kättesaamise eesmärgiga siiski samana. Sellistel juhtudel saab ettevõte teabe kõigi kviitungite jaoks teabe eelnevalt täita ja hoida tervena.

# 9 - konto üksikasjad:

See veerg sisaldab üksikasju kliendi makse kohta. Selle alla tuleb sisestada tasumisele kuuluv summa kokku ja makstud summa kokku. Pärast seda arvutab mall kliendilt tasumisele kuuluva saldo automaatselt. See näitaja näitab tasumata jääki.

# 10 - makserežiim:

See veerg sisaldab üksikasju kliendi makseviisi kohta. Kui laekunud makse on sularahas, sisestatakse summa sularaha kõrval olevasse veergu. Kui laekunud makse on tšekis, sisestatakse summa tšeki kõrval olevasse veergu. Kui saadud makse toimub maksekorraldusest, siis sisestatakse summa maksekorralduse kõrval olevasse veergu.

# 11 - vastu võtnud:

Viimane väli sisaldab makse laekunud isiku allkirja ja nime. See on ka oluline väli, kuna võimaldab jälgida summat saanud isikut, eriti vaidluste korral.

Kuidas seda malli kasutada?

Sularahakviitungit väljastav isik peab täitmata väljadele sisestama üksikasjad. Seega tuleb sisestada väljaandmise kuupäev, kviitungi number, kliendi nimi, summa numbrites ja sõnades, makse eesmärk, võlgnetava summa summa ja makstud kogusumma ning makseviis. Lõpuks peab samale dokumendile alla kirjutama ka sularahakviitungi väljastanud isik.

Üldiselt luuakse sularahakviitung kahes eksemplaris, millest originaalkoopia antakse kliendile üle ja ettevõte hoiab teist eksemplari oma arvestuseks. Niisiis võtab emitent pärast kõigi üksikasjade täitmist kahest eksemplarist välja ja annab kliendile originaali üks-kaks üle ning hoiab teise eksemplari oma arvestuse jaoks.