Töögraafik Excelis | 18 lihtsat sammu ajagraafiku kalkulaatori loomiseks

Exceli ajagraafiku kalkulaator

Nagu nimigi osutab, on ajaarvestus ajaarvestuses kasutatav meetod. Tööajaarvestuse meetodis sisestame inimese poolt aja ja aja, et arvutada inimese kogu tööajale kulutatud aeg. Algselt töötati välja tööandja jaoks palgaarvestuse arvutamiseks, võttes arvesse inimese lõunat või vaheaega.

Kuidas Excelis töögraafikute kalkulaatorit luua? (koos näidetega)

Töögraafik kasutab kasutaja järgmisi sisendeid:

Selle ajalehe Exceli malli saate alla laadida siit - ajalehe Exceli mall
  1. Õigel ajal
  2. Välja aeg
  3. Sissemurdmise aeg
  4. Puhkeaeg

Neid sisendeid saab kasutaja käsitsi sisestada, et arvutada kogu veedetud aeg.

Töötajate vaheaja välistamiseks lahutame ajavahemiku ajavahemikust ajavahemiku ja väljapuhkeajast väljumise aja.

Selle ajalehe Exceli malli saate alla laadida siit - ajalehe Exceli mall

Näide 1

Exceli ajalehtede kalkulaatorit kasutatakse inimese tööajal töötamise aja registreerimiseks. Esimeses näites tutvume põhilise töögraafikuga ja seejärel liigume professionaalse ajalehe juurde.

Exceli töögraafiku formaat näeb välja selline,

Väärtused kuupäevades, kellaaegades ja lõunasöökides sisestavad kasutaja käsitsi. Ja rakendage Exceli töögraafiku arvutamine koos valemitega jaotises Tööaja arvutatakse kokku.

  • 1. samm - kirjutage lahtrisse F1 Exceli võrrand

Tööaeg kokku arvutatakse inimese kogu veedetud aja järgi, lahutades inimese võetud lõunaaeg.

  • 2. samm - lohistage valem lahtrisse F6, kuna me teeme 5 kirjet.

  • 3. samm - sisestage nüüd kuupäev ja ülejäänud väärtused,

Nüüd on meil esimene töögraafik, kus arvutatakse inimese poolt töö ajal veedetud tundide koguarv.

Näide 2

Tehkem töögraafik professionaalselt.

Selleks, et ettevõte saaks arvutada töötajate töötatud aja ja ületunnitöö, on tal vaja arvutada palgaarvestus.

Ettevõtte tavapärane tööaeg on 8 tundi ja kohustusliku 8 tunni eest on töötasu 500 INR, ületunnitöö eest 650 INR.

Vorming on järgmine,

  • 1. samm - kõigepealt sisestage lahtrisse K2 standardsed tööajad,

Olen kasutanud funktsiooni TIME excel nii, et tunnid on 8 tundi 0 minutit ja 0 sekundit kõik, mida ületatakse, mida loetakse ületunnitööks.

  • 2. samm - Excelis on vormingu õige saamine võtmeks, sisestage töötaja töötatud aja arvutamiseks valem lahtrisse F2.

  • 3. samm - nüüd tahame, et meie lahter oleks õiges vormingus, nii et paremklõpsake lahtril ja minge vormingu kategooriasse.

  • 4. samm - minge jaotisse Kohandatud ja valige tundideks ja minutiteks h: mm

  • 5. samm - lohistage see lahtrisse F6.

  • 6. samm - veerus Tavaline on tavaline tööaeg kaheksa tundi päevas, kuid oletame, et kui töötundide koguarv ületab kaheksat tundi päevas, peaks see kuvama kogu tööaja, kui mitte tavalist kaheksa tundi.

Selleks kasutame funktsiooni if. Lahtrisse G2 kirjutage Exceli töögraafiku valem,

Lahtri K1 olen lukustanud, kuna see ei muutu viitena.

  • 7. samm - lohistage lahter G2 G6-le.

  • 8. samm - lahter G2 näitab valet väärtust, kuna vormindamine on vale

Nii et nüüd õige väärtuse saamiseks peame klõpsama lahtril G2 ja vajutama paremat nuppu, seejärel liikuma lahtrite vormindamiseks ja kohandatud valima h: mm ja klõpsama nuppu OK.

  • 9. samm - allolevate lahtrite jaoks sama vormingu kopeerimiseks kasutage Exceli vormingus maalijaharja.

  • 10. samm - arvutame nüüd töötaja ületunnid. Lahtrisse H2 kirjutage Exceli töögraafiku valem,

See arvutab töötaja tehtud ületunnid.

  • 11. samm - lohistage see lahtrisse H6.

  • 12. samm - pidage alati meeles, et kontrollite õiget vormingut. Paremklõpsake valitud lahtritel liikuge jaotisse Vorming ja valige kohandatud h: mm, seejärel klõpsake nuppu OK ja saate õige väärtuse.

  • Samm 13 - arvutage kogu töötundide arv, summeerides lahtrid F2 kuni F6.

  • 14. samm - andmed on ajavormingus ja palga arvutamiseks numbrivormingu muutmiseks kirjutage lahtrisse F9 järgmine valem.

  • 15. samm - korrake sama ületundide korral,

  • 16. samm - muutke nüüd lahtrite F9 ja H9 vorming numbrivorminguks, paremklõpsates ja vormingus lahtrites klõpsake numbril.

  • 17. samm - tavalise tööaja eest on töötasu 500 INR ja ületunnitöö eest 650 INR. Arvutage töötasu järgmise valemi abil:

  • 18. samm - nüüd hakake tulemuste nägemiseks sisestusi sisestama.

Töötaja saadud kogu töötasu on 22287,5 INR.

Asjad, mida meeles pidada

  1. Vormindamine on Exceli ajagraafiku kalkulaatori võti.
  2. Aja arvutamiseks kasutage alati vormingut H: mm, st tundide ja minutite vormingut.