Raamatupidamise mallid Excelis | Viie parima raamatupidamismalli loetelu

Viis parimat raamatupidamismalli Exceli töölehtedes

Võlgnevused, saadaolevad arved, kassaraamat, väike kassaraamat - need on lihtsad raamatupidamistööriistad, mida vajate. Selles artiklis me näitame teile, kuidas neid raamatupidamismalle Exceli töölehtedega luua. Kui olete ettevõtja ja te ei saa oma ärikontode haldamiseks osta keerukat tarkvara, siis aitame teil välja töötada lihtsate mallidega, et teie kulusid ja tulusid jälgida.

Allpool on toodud erinevad Exceli raamatupidamise töölehe mallid.

Selle Exceli raamatupidamismalli saate alla laadida siit - Exceli raamatupidamismallid

# 1 - kassaraamatu mall

Kassaraamat on raamatupidamises üks olulisi pearaamatuid. Kassaraamatut kasutatakse igapäevaste tehingute registreerimiseks ettevõttes. Siin on kahte tüüpi tehinguid: üks on deebettehingud, st sularaha väljavool ja teine ​​krediiditehingud, st sularaha sissevool.

Konto ühel küljel registreerime kõik deebettehingud ja pearaamatu teisel küljel kõik krediiditehingud. Kõik tehingud tuleks registreerida kronoloogilises järjekorras.

Nii deebet- kui ka krediiditehingute puhul näeme kolme levinud veergu. Esiteks peame sisestama tehingu kuupäeva, seejärel peame sisestama tehingu üksikasjad ja viimane osa on see, mis on tehingu summa.

Siis saame Debit kokku ja Krediidi kokku. Seega on lahtris D14 saadaval kogu saldo, st Krediit kokku - Deebet kokku.

# 2 - väike kassaraamat

Veel üks väikeettevõtte jaoks oluline lihtne kassaraamat on “Petty Cashbook” . Petty Cashi kasutatakse kõigi igapäevaste kulude katmiseks, et need vastaksid igapäevastele ärivajadustele.

Igapäevased kulutused on näiteks „Trükkimine ja kirjatarbed, postiteenused ja kuller, remondi ja hoolduse ning kontorikulud“.

Selle jaoks näeme võrreldes eelmise kassaraamatu pearaamatuga veidi erinevaid veerge.

Veergu "Dr" peame sisestama kogu väljavoolu tehingu summa ja veergu "Cr" - kõik sissevoolu tehingud.

See Exceli mall on erinevalt meie kassaraamatust, kus meil oli deebet- ja krediiditehingute registreerimiseks kaks erinevat poolt.

# 3 - Arveldatav mall

Võlgnevused pole muud kui kõik makseteettevõtted, kes peavad müüjatele maksma kaupade ja teenuste eest. Selleks peame sisestama makse saaja nime, arve kuupäeva, arve summa, maksetähtpäeva ja TDS protsendi.

Iga müüja nõuab erinevaid TDS-protsente, seega peate sisestama TDS-protsendi vastavalt hankija kategooriale.

# 4 - arvete laekumise mall

Nõuded ostjate vastu on lihtsalt vastupidised võlgnevustele. AR on ettevõtte veri, sest teil on vaja oma ettevõtte juhtimiseks raha ja vastavalt fondi olemasolevale omanikule otsustab võlgade maksmise kuupäevad olenemata tähtpäevast.

Kui raha on, siis kuidas maksate, isegi kui maksetähtaeg on homme ja seal on võlgade meeskonnal suur roll klientide makse õigeaegseks sooritamiseks.

Nõuded ostjate vastu lihtsalt ei peatu sellega, nad peavad koostama oma maksete vananemise ajakava. Alljärgnevas jaotises näeme, mis on vananemise ajakava.

# 5 - saadaolevate arvete vananemise ajakava

Üks peamisi reegleid kontodel on see, et "mida kauem on kontode jääk oodatud, nii et nende kogumise võimalus on vähem tõenäoline".

Seda silmas pidades peame koostama vananemisgraafiku, jaotades kogu saadaoleva summa erinevateks ajaplaatideks.

Kui kogu saadaolev summa on 5 Lakh, siis peate raamatupidajana olema kindel, milline summa tuleb järgmise viie päeva jooksul, milline on summa järgmise 10 päeva, 15 päeva, 20 päeva jooksul päeva, 30 päeva ja nii edasi.

Seda nimetatakse vananemisgraafikuks. Selleks peame jõudma vananemisgraafiku juurde, peame arvestama tähtpäeva, lähtudes tähtpäevast, mille peame plaadi üle otsustama.

Vananemisega seotud märkuste automaatseks saabumiseks peame sisestama pesastatud, kui see on tingimus. Allpool on valem, mille olen sisse pannud.

= KUI ([@ [tähtaeg]] - TÄNA ()> 30, "Tähtaeg rohkem kui 30 päeva pärast", KUI ([@ [tähtpäev]] - TÄNA ()> 25, "Tähtaeg 25-30 päeva pärast" , KUI ([@ [tähtpäev]] - TÄNA ()> 20, "Tähtaeg 20-25 päeva pärast", KUI ([@ [tähtpäev]] - TÄNA ()> 15, "Tähtaeg 15-20 päeva pärast" , KUI ([@ [tähtaeg]] - TÄNA ()> 10, "Tähtaeg 10-15 päeva pärast", KUI ([@ [tähtpäev]] - TÄNA ()> 5, "5 kuni 10 päeva pärast" , KUI ([@ [tähtaeg]] - TÄNA ()> 0, "Tähtaeg 1 kuni 5 päeva pärast", KUI ([@ [tähtpäev]] - TÄNA () = 0, "Tähtaeg täna", "Üle tähtaja Kuupäev ")))))))) 

Kuna mul on tabelivorming, ei näe me lahtriviiteid, pigem öeldakse selle tähtpäeva veeru päis. Näiteks

= KUI ([@ [tähtaeg]] - TÄNA ()> 30, selles @ [@ [tähtaeg]] - lahtris H2.

Kokkuvõtte nägemiseks rakendage tabel Pivot.

Nii saame teha vananemisanalüüsi, et prognoosida maksete sissevoolu erinevatel aegadel.