Pearaamat (määratlus, näited) Pearaamatu kontode tüübid

Mis on raamatupidamise pearaamat?

Pearaamat salvestab ettevõtte igapäevaste tehingute finantsandmed ja kirjendab deebet- ja kreeditarved vastavalt kahekordse raamatupidamise kontseptsioonile ja kontrollitakse sobitatud proovisaldo kaudu, mis tasub NIL-i kõigi raamatupidamisraamatute liitmisel. pakend.

See on jaotatud erinevateks bilansitüüpideks (varad, kohustused, omakapital) ja kasumi ja kahjumi (tulud, müügikulud, muud kulud) kontotüüpideks, mis aitab ettevõtte finantsaruandeid perioodiliselt koostada.

Pearaamatu kontode tüübid

See on jagatud kaheks suureks tüübiks:

# 1 - bilansikontod

  • Varad : sularaha, sissenõudmisel olevad esemed, saadaolevad ostud, maa, edasilükkunud ja jooksev maks, seadmed, laenud ja ettemaksed.
  • Kohustused : võlgnevused, võetud hoiused, võlakirjad ja võlakirjad, lühiajalised ja edasilükkunud tulumaksukohustused.
  • Omakapital : jaotamata kasum, omakapitali aktsiakapital, kapitalireservid, ümberhindlusreserv, vähemusosalus.

Reaalkontod või püsikontod, kuna need saldod kantakse üle ka järgmisse aastasse, samuti pärast majandusaasta lõppu.

# 2 - kasumiaruande kontod

  • Põhitegevuse tulud : müük, teenustasu ja vahendustasu.
  • Tegevuskulud : müügikulu, palgakulu, rendikulud, amortisatsioon
  • Muu tulu / tulu : intressitulu, investeerimistulu, põhivara müügitulu .
  • Muud kulud : intressikulud, põhivara müügikahjum.

Kasumiaruande kontosid nimetatakse nominaalkontodeks, mis võtab kokku ettevõtte tulud ja kulud teatud ajaperioodil, näiteks majandusaastal.

Pearaamatupidamise näited

Näide 1

Näide 2

16. juulil 2019 müüs USA ettevõte klientidele kaupu 55 000 dollari eest.

Allpool on illustreeritud ülaltoodud tehingu päevikukirjet ja selle pearaamatu kontodele postitamist:

General Teataja ja pearaamat

Eelised

  1. Tasakaalustatud proovitasakaalu ei kujuta ette ilma pearaamatute nõuetekohase ettevalmistuseta.
  2. Samuti ei saa me koostada oma finantsaruandeid, nagu kauplemine, kasumiaruanne ja bilanss, kui me ei järgi pearaamatu raamatupidamise süsteemi.
  3. See on kahekordse sisestamise süsteemi puhas rakendus ja saame iga konto tulemused konkreetse perioodi lõpus või perioodi jooksul.
  4. Aitab ettevõttes toimuvate igapäevaste finantstehingute üksikasjaliku jaotuse saamisel, mida saab ettevõtte finantsjuhtimine kasutada mitmesuguste statistiliste analüüside ja finantsotsuste tegemiseks.
  5. See raamatupidamine aitab hoida täielikku kontrolljälge järjestikuliselt ja loogiliselt, mis aitab kaasa ka sise-, välis- ja Sox-auditite järgimisele.
  6. Kaupade müüki, ostu, tulusid, kulusid, varude liikumist ja erinevate aastate kasumlikkust saab võrrelda, et valmistada ette mitmesuguseid trendianalüüse, et mõõta praegust äristaatust ja tulevikuks võetavaid parandusmeetmeid.
  7. Saame hõlpsasti kindlaks teha oma võlgnike kauplemiskrediidi ja saadaoleva summa ning koostada vananemisanalüüsi, et teha raamatupidamisraamatusse vajalikud eraldised.

Puudused

  1. See süsteem hõlmab aega, tööjõudu ja raha. Väiksematel ettevõtetel on raske endale lubada kulukaid raamatupidamispakette ja kõrgepalgalisi raamatupidajaid.
  2. Mõnes süsteemis ja probleemides nõuab pearaamatupidamise süsteem tõsiseid ekspertteadmisi raamatupidamisraamatute loogiliseks pidamiseks ja pidamiseks pakettide keerukuse tõttu.
  3. Vigade ja vigade toimepanemine on suurem, kuna mõnikord võidakse Teataja ajakirja kirjed ekslikult edastada valedes pearaamatutes. See süsteem suurendab ka raamatupidamisraamatute mahtu.

Muudatused / uuendus raamatupidamise pearaamatu süsteemis

Pearaamatute süsteem on juba aastakümneid kasutusel ja aitab mitmel eesmärgil, näiteks:

  • Proovibilansi ja finantsaruannete õigeaegne koostamine.
  • Tasakaalu jälgimine ajas ja juhtimisinfosüsteemide trendianalüüsi ettevalmistamine.
  • Tasakaalu ja muutuse erinevuse teadmine.

Raamatupidamissüsteemid on eri tüüpi finantsaruannete koostamisel muutunud eriti heaks, kuid arvestamata on pearaamatupidamissüsteemi olemuslikkust. Tänapäeval soovivad kasutajad hallata oma finantsarvestussüsteeme viisil, mida nad soovivad kasutada ja hallata ning mis vastavad ettevõtte eesmärkidele ja vajadustele. Mõned neist meetmetest hõlmavad järgmist:

  • Ettevõtte spetsiifilised vajadused, mida saab kasutada kulutõhusalt ja mida saab hõlpsasti jälgida / hallata.
  • Selliste äritulemuste jälgimine, mis jäävad väljapoole kohaliku GAAP-i pädevust ja muudetakse grupi konsolideerimisel kergesti rahvusvahelisteks raamatupidamisstandarditeks.
  • Võimalus vastata pearaamatupidamisarvestuse süsteemi vanalt süsteemilt uuele üleminekul kehtivatele nõuetele vastavuse probleemidele. Näiteks on Suurbritannias hiljuti paljud pangad vanade süsteemide uuele raamatupidamistarkvara versioonile üle läinud, et täita Ühendkuningriigi reguleeriva asutuse korraldusi.