seychellesartprojects.org

Tütarettevõtte pearaamatu määratlus

Tütarettevõtte pearaamat on üksikute kontode loend, millel on sarnane iseloom. Seda võib pidada ka tavapärase pearaamatu laienduseks, mida kasutatakse eraldi kõigi võlgnevuste ja võlgnevustega seotud tehingute üksikasjalikuks kajastamiseks.

Tütarraamatu pearaamatu konto tüübid

Kolm tavalist tüüpi / komponenti on loetletud allpool:

• Arveldatav tütarettevõtja pearaamat - seda tüüpi pearaamat salvestab kõik tehinguandmed organisatsiooni üksikute tarnijate, müüjate ja võlausaldajate kohta. See jälgib kõiki kulusid, mida organisatsioon võlgneb võlausaldajatele, müüjatele ja tarnijatele.
• Võlgnevuste tütarettevõtte pearaamat - organisatsioonid kasutavad arvete laekumise pearaamatut kõigi üksikute klientide ja ostjate tehingute andmete salvestamiseks. Seda tüüpi pearaamat kajastab kõiki tehinguid ja summasid, mis laekuvad igalt ostjalt kõigile, kellele ettevõte oma kaupu ja teenuseid krediidiga müüb.
• Põhivara tütarettevõtte pearaamat - põhivara pearaamatut kasutatakse iga põhivaraga seotud tehingu kirjendamiseks. Vara, nagu maa, seadmed, põhivarad, kinnisvara, hooned jne, kuuluvad põhivara valdkonda ja sama tuleb arvestada põhivara tütarettevõtte pearaamatus.

Tütarettevõtte pearaamatu konto näide

ABC ltd müüb rehve ja koostab võlgnetavate tütarettevõtete pearaamatu aastaks 2019 lõppevaks aastaks. Hr M Williamsi ja T George'i algsaldo on 1. detsembril 150 000 ja 353 000 dollarit. 5. detsembril müüs ettevõte 325 000 dollari eest krediiti kaupa M Williamsile.

Ettevõte sai 10. detsembril ja 18. detsembril M Williamsi ja T George'i maksed vastavalt 225 000 ja 353 000 dollari eest. Valmistage ette ABC Ltd arvete laekumise tütarettevõtte pearaamat 31. detsembril 2019 lõppenud aastaks.

Lahendus

Allpool on ABC Ltd arvete laekumata tütarettevõtte pearaamat 31. detsembril 2019 lõppenud aasta kohta -

Eelised

Tütarraamatuprogrammiga seotud erinevad eelised on järgmised:

• Pettuste ja vigade kõrvaldamine - see kasutab ainult kontrollkontot, mis välistab lõpuks isegi väikseima pettuste ja vigade tekkimise võimaluse.
• Saldod jäävad uuendatud - saldod jäävad ajakohastatuks, kuna kõik ostjaid ja võlausaldajaid puudutavad tehingud on üksikasjalikult kajastatud nende vastavatel kontodel.
• Minimaalne viga ja tõhusam efektiivsus - vastutus iga pearaamatu koostamise ja hooldamise eest on usaldatud ainult ühele inimesele. See aitab vähendada vigu ja suurendab pearaamatu efektiivsust.
• Lihtne liikumine - pearaamatu suurus jääb väikeseks, kuna sama on eraldatud mitmeks osaks. See võimaldab pearaamatul hõlpsalt liikuda.

Puudused

Tütarettevõtte pearaamatuga seotud puudused on järgmised:

• Sobib ainult suuremahulistele organisatsioonidele - see sobib ideaalselt suurte tehingutega organisatsioonidele. Suured ettevõtted või organisatsioonid, kus tehingute maht on suur, saavad sellest pearaamatust ainult kasu. Seevastu sama ei sobi väikestele ja keskmise suurusega organisatsioonidele ega organisatsioonidele, kus tehingute maht on väike või vähem.
• Kallis - Selle pearaamatu teine ​​probleem on see, et need on väga kallid ja seetõttu on sama eelistatav ka keskmise ja väikese ulatusega organisatsioonide jaoks.
• Väga keeruline - see on väga keeruline, kuna on vaja palgata palju töötajaid ja pidada iga konto jaoks erinevaid raamatuid. Erinevate raamatupidajate ja töötajate hoidmine muutub organisatsioonide jaoks veidi keeruliseks.
• Täieliku finantsteabe pakkumata jätmine - kuna tehinguid ei registreerita kronoloogiliselt; seetõttu ei suuda süsteem anda täielikku ja täpset finantsteavet.
• Nõue raamatupidamisalastele teadmistele - vastutav personal peab olema raamatupidamises hästi kursis; vastasel juhul on tehingute tohutu tõenäosus valesti kirjendada, mis võib lõppkokkuvõttes mõjutada kogu raamatupidamisprotsessi.

Piirangud

Tütarraamkirjad on sihipärased, kuid nende piiranguid ei saa eirata. Järgnevalt on toodud mõned piirangud -

• See võib sisaldada avastamata vigu.
• Tütarraamatud ei taga pearaamatu kontode täpsust. Kirjed võidakse postitada ebaolulistele kontodele, mis võib lisada vigu üksikute raamatupidamisraamatute hulgas ja lõppkokkuvõttes mõjutada tütarettevõtte pearaamatu üldist täpsust.

Pearaamat vs tütarraamat

• Finantstehingute kirjendamiseks kasutatakse nii pearaamatut kui ka tütarettevõtte pearaamatut.
• Pearaamatule toe pakkumiseks on sellel kõik üksikasjad, näiteks krediidimüük, allahindlused jne. Sellega seoses võib öelda, et pearaamatu ja tütarettevõtte pearaamatu vahel on tohutu erinevus.
• Pearaamatus võivad olla lihtsalt pearaamatu kontod, samas kui tütarettevõtte pearaamatus võib olla mitu pearaamatu kontot.
• Pearaamat sisaldab minimaalselt andmeid, tütarettevõtja pearaamat aga ulatuslikke andmeid.
• See on vaid osa pearaamatust, samas kui viimane kontrollib esimest.

Järeldus

See on individuaalsete kontode kogum ja on osa üldisest kontost. Seda saavad kasutada suuremahulised ettevõtted või üksused, kus andmete maht on tohutu. Väikesed või keskmise suurusega ettevõtted või üksused, kellel on väike arv tehinguid, ei pruugi tütarettevõtte pearaamatust kasu saada.

Subledger välistab pettuste ja vigade tekkimise võimalused ning selle saab jagada kolme tüüpi - põhivara alamraamat, arvete laekumise alamraamat ja võlgade alamraamat. Alamraamatud on keerulised ja ka ülalpidamine on väga kulukas. Selle peaks koostama raamatupidamistöötajad, kellel on raamatupidamisraamistikus asjakohased teadmised, et organisatsioon saaks neid võimalikult hästi kasutada.