Põhivara raamatupidamises (määratlus, loetelu) Parimad näited

Mis on põhivara?

Põhivara on määratletud kui vara, mida kasutatakse äritegevuse jaoks tulu saamiseks ja mida hoitakse pikaajaliselt. Lühiajaliselt ei eeldata selle konverteerimist rahaks. Seega ei peeta neid varasid koheseks edasimüügiks ja need on mõeldud organisatsioonile kasuks rohkem kui ühe aruandeperioodi jooksul. Näited hõlmavad seadmeid ja masinaid, maad ja hooneid, mööblit, arvutit, autoriõigusi ja sõidukeid.

Põhivara tüübid

Neid on kahte tüüpi - materiaalne ja immateriaalne vara.

# 1 - materiaalne vara

Materiaalne põhivara on vara, millel on füüsiline olemasolu ja mida saab puudutada, näiteks maa ja hoone, põhivarad, sõidukid jne. Materiaalset põhivara on materiaalsete varadega võrreldes lihtsam hinnata. Materiaalse põhivara suhtes kohaldatakse amortisatsiooni, mis on vara väärtuse vähenemine aja jooksul.

# 2 - immateriaalne vara

Immateriaalne vara on vara, millel puudub füüsiline kohalolek ja mida ei saa puudutada. Nende hulka kuuluvad firmaväärtus, kaubamärgid, patendid, tarkvara, litsentsid, muud intellektuaalse omandi vormid jne. Amortisatsioon toimub immateriaalse vara puhul, mis on vara algmaksumuse järkjärguline mahakandmine.

Põhivara loetelu

  1. Maa
  2. Hoone
  3. Tehased
  4. Masinad
  5. Sõidukid
  6. Inventuur
  7. Arvutiriistvara
  8. Tarkvarad
  9. Kontoritarbed
  10. Kontoritehnika, näiteks printerid, toolid jne
  11. Loodusvarad
  12. Patent
  13. Autoriõigused
  14. Frantsiisivõtja
  15. Litsentsid

Põhivara raamatupidamise näites

Näide 1

Downey mõtleb Gujarati ranniku lähedal äri alustada. Ta alustab ettevõtte nimega 3M ja registreerib selle vastavate ametiasutuste juures. Ta ostab ettevõtte loomiseks allpool toodud vara laenutulude abil; peate arvestama põhivarade üle raamatupidamises ja arutama, miks need kuuluvad igasse kategooriasse.

Lahendus:

Põhivara on vara, mida ettevõte ostab ja hoiab rohkem kui ühe arvestusperioodi või üle 12 kuu pikkuse perioodi. Katsetame, kas ülaltoodud seadmed läbivad testi?

Seega on arvestusraamatutes arvestatav kogukulu 58 050 000.

Näide 2

Juhtiv hamburgereid müüv ettevõte Fun and food kaalub nüüd laienemisplaani. Ta on pidanud Itaaliat järgmiseks riigiks, kus ta soovib oma jalajäljed luua. Samuti on kavas moodustada haldusmeeskond, kus neil oleks vaja ettevõtte jaoks töötavatele töötajatele arvutit, sülearvutit, arvutitarvikuid ja Cisco telefone. Peate arutama, kas need Cisco telefonid, arvutitarvikud, arvutid ja sülearvutid kuuluvad põhivara mõiste alla?

Lahendus:

Põhivara määratlus ütleb, et mis tahes vara, mille ettevõte ostab rohkem kui üheks arvestusperioodiks või halduslikel eesmärkidel või rendib teistele. Sellisel juhul ei anta meile mingit teavet. Siiski mainitakse, et seda seadet kasutatakse haldusmeeskonna jaoks ja seega on see mõeldud haldusotstarbel. Tundub, et seda seadet kasutatakse rohkem kui ühe arvestusperioodi jooksul alates kavatsusest laiendada äritegevust Itaalias ning lisaks avatakse ka uus ettevõtte kontor. Ülaltoodud arutelust lähtuvalt kuuluvad seadmed põhivara määratluse reguleerimisalasse.

Arvutitarvikuid tuleb siiski uurida, olenemata sellest, kas samad on eraldatavad või lahutamatud varad, mida sama raamatupidamine toimub erinevalt. Kui need on lahutamatud, lisatakse need arvuti maksumusse või kui need on lahutatavad, siis kirjendatakse need raamatupidamisraamatutes erineva varana.

Näide # 3

Asha ehitajad on kaugel asuvas hoones ehituse lõpuleviimise äärel, mille nad alustasid 5 aastat tagasi. Need hooned pole siiski kasutamiseks valmis, kuid 80% korteritest on välja müüdud. Asha ehitaja omanik Asha pole kindel, kuidas ta peaks oma raamatupidamisraamatutes hooneid arvestama, kuna see oli tema uus äri. Ta on pöördunud raamatupidaja poole, et aidata tal otsustada, kuidas need hooned maksma ja müüma peaksid raamatupidamisraamatutes kajastuma.

Lahendus:

Asha tegeleb ehitusäriga, kus tavapärane äritegevus on hoonete müümine kallima hinnaga, kui kulus tooraine valmistamiseks ja ostmiseks. Lisaks kulus neil projekti lõpuleviimiseks rohkem kui 5 aastat. Niisiis, kui arvestada põhivara määratlust, siis öeldakse selles, et vara, mis on mõeldud kasutamiseks rohkem kui ühel arvestusperioodil või kauem kui 12 kuud, või administratiivne eesmärk. Siin on esimesed kriteeriumid täidetud, kui varad olid valduses rohkem kui 5 aastat. Niisiis, kas see peaks sisalduma?

Noh, vastus ülaltoodud küsimusele on Ei. Põhjus on see, et ehitiste ehitamine võtab tavapärasel juhul rohkem aega ning Asha ehitajate asi on neid müüa ja nad ei kavatse seda kasutada. Seega ei vasta need ehitatud hoonete kasutamise kriteeriumid ja seetõttu ei saa neid raamatupidamisarvestuses arvestada põhivarana. Selle asemel käsitletakse müügihindades madalamat omahinda ja kõiki kulusid kasumiaruandes tavapärase tuluna ning jäägiks on kasum. Siiski tuleb järgida, milliseid tulude raamatupidamisstandardeid tulude, kulude ja kasumi arvestamise kohta öeldakse; näiteks on olemas valmimiskulude meetod, mida saab kasutada.

Näide 4

Autotranspordi üldteenused on kaubavedu ühest kohast teise. Neile kuulus 12 veoautot, 6 väikest tempot ja 5 renditud (5-aastase kasutusrendiga) veoautot. Arutlege selle üle, kuidas need varad kajastatakse üldiste autotransporditeenuste arvestusraamatutes, kas põhivarana või kajastatakse neid kasumiaruandes?

Lahendus:

Kriteeriumid vara kajastamiseks ostetud põhivarana ja:

  1. Kavatsus kasutada rohkem kui ühte arvestusperioodi või 12 kuud
  2. Kasutamine administratiivsetel eesmärkidel.

Siin kasutavad neid sõidukeid ja kuna see on nende asi ja seetõttu nad kasutaksid rohkem kui ühte arvestusperioodi, siis ei saa nad enam äri teha, kuna nende asendamine igal aastal on neile liiga kulukas. Nüüd on siin teine ​​asi, et ülejäänud 5 veokit renditakse (kasutusrent) ja neid nad ei osta, mistõttu neid ei arvestata põhivarana. Põhivarana arvestatakse siiski 12 veoautot ja 6 väikest tempot.

Eelised

  • See aitab tulu teenida. Näiteks tootmisüksuses tuleb kaupu toota. Põhivarad masinate kujul aitavad nende kaupade tootmisel. Kui kaupu ei toodeta, ei saa ettevõte neid kaupu müüa ja organisatsiooni eesmärk ei täitu. Sarnaselt aitavad sellised varad veoautode kujul kauba müümisel.
  • Varade amortisatsioon jaotatakse vara kasulikule elueale. Seega jaotub kulukoormus mitme aasta peale.
  • Investorid ja võlausaldajad kasutavad vara kohta käivat teavet ettevõtte finantsseisundi kindlakstegemiseks. Seejärel teevad nad otsuse investeerimise / laenamise kohta, sõltuvalt finantsaruannetest arvutatud finantssuhtest.
  • Kui organisatsioon soovib laene võtta, võivad varad olla laenu tagatiseks. Seega võimaldab see ettevõttel laene võtta.
  • See omistab suuremat tähtsust kapitalimahukates tööstusharudes, näiteks tootmisüksustes.

Puudused

  • Üldiselt on need mahukad. Seetõttu on paljude põhivara, nagu masinad ja masinad, ühest kohast teise viimine keeruline.
  • Seda ei saa lihtsalt rahaks ümber arvutada. Näiteks kui uus auto ostetakse, tõuseb see autosalongist välja kolides kohe ostuhinnast madalamale. Kõrvaldamine võtab üldiselt märkimisväärse aja. Näiteks nõuab maa müümine ostjatega arvukaid läbirääkimisi ja paljusid juriidilisi formaalsusi.
  • Suurettevõttel on tuhandeid varasid. Nende jälgimine ja registreerimine on tülikas protsess.
  • Üldiselt nõuab see ostmisel märkimisväärseid investeeringuid ja raha väljavoolu.

Olulised punktid

  • Kui need varad on müüdud, arvutatakse müügikasum / -kahjum ja kajastatakse raamatupidamises.
  • Rahavoogude aruande koostamisel lisatakse puhaskasumile varade müügi kahjum, et saada operatsioonide rahavoog (kaudne meetod). Samamoodi arvatakse tulust maha varade müügist saadud kasum, et saada tegevusest tulenevat rahavoogu.
  • Varade müügist ja varade ostust saadud tulu käsitletakse investeerimistegevuse rahavoogudena.
  • Põhivara turuväärtuse muutust arvestatakse põhivara ümberhindluse kaudu. Sellisel juhul on vaja usaldusväärset turuväärtuse hinnangut.

Järeldus

Need on ettevõtte üks kriitilisemaid komponente. Põhivara haldamine on hädavajalik, kuna nende ostmisega kaasnevad märkimisväärsed rahavood. Kuna varade võõrandamine pole lihtne ülesanne, on varade ostmiseks vaja märkimisväärset planeerimist. Kui otsuseid on vastu võetud, ei saa neid lihtsalt tagasi pöörata. Samuti vajab organisatsioon raamatupidamisvarade jaoks tugevat arvestuse pidamise süsteemi, et otsustajad saaksid äriotsuste tegemiseks olulist teavet.