Raamatupidamise üldkulud (määratlus, näide)

Mis on üldkulud?

Üldkulud on kulud, mis ei ole otseselt seotud tootmistegevusega ja mida seetõttu peetakse kaudseteks kuludeks, mis tuleb tasuda ka siis, kui tootmist ei toimu; ja näited hõlmavad makstavat üüri, makstavaid kommunaalteenuseid, makstavat kindlustust, kontoritöötajatele makstavaid palkasid, kontoritarbeid jne.

Üldkulud viitavad kaudsete materjalide, kaudse tööjõu ja muude tegevuskulude maksumusele, mis on seotud ettevõtte tavapärase igapäevase juhtimisega, kuid mida ei saa mugavalt otse ühegi konkreetse toote, teenuse või kulukeskuse kanda. Teisisõnu, just tööjõule, materjalidele või teenustele tehtud kulutusi ei saa majanduslikult samastada kaupade või teenuste konkreetse müügikuluga ettevõtte ühiku kohta. Need on kaudsed ja tuleb võimalikult täpselt jaotada kuluühikute vahel.

  • Näited hõlmavad kaudse materjali maksumust, kaudset tööjõudu ja kaudseid kulusid. See on ettevõtetelt erinev ja need on ettevõtte sujuva toimimisega seotud hädavajalikud osad.
  • Need erinevad tootmise tasemest (muutuvad üldkulud) või võivad olla täiesti sõltumatud toodangu tasemest (püsivad üldkulud) või mõlema segust (pooleldi muutuvad kulud).
  • Ettevõttel on ülioluline jälgida neid kulusid tähelepanelikult ja tuleks teha jõupingutusi, et hoida neid madalal, kuna see annab ettevõttele võimaluse oma tooteid tõhusamalt hinnastada, nii et see oleks konkurentidest konkurentidest parem.

Üldkulude arvutusnäide

Mõned üldkulude näited hõlmavad reklaamikulusid, kindlustuskulusid, üüri, kommunaalteenuseid, amortisatsiooni, riknemise kulusid, postikulusid ja kirjatarbeid jne.

Mõistame sama numbrilise näite abil:

ABC Limited on oma kolme tootesarja A , B ja C. tootmiseks kulutanud üldkulud kokku 120000 Rs ja kulutanud 24000 otsest töötundi (10 töötajat, kes töötasid aasta jooksul 50 nädalat 48 tundi nädalas). töötamine maksis ühe oma tootesarja A. Selle üksikasjad on järgmised:

Otsene tööaja määr = Rs 120000/24000.

= Rs 5,00 tunnis

Üldkulude tüübid

Üldiselt saab neid eraldada / klassifitseerida järgmistel alustel:

# 1 - käitumine - tark klassifikatsioon

Käitumistarkade klassifikatsiooni põhjal saame selle jagada järgmistesse tüüpidesse:

  • Fikseeritud üldkulud

Sellised üldkulud on oma olemuselt fikseeritud ja neid ei mõjuta ettevõtte toodangu aktiivsuse või toodangu mahu suurenemine või vähenemine. Need üldkulud on fikseeritud kindlaksmääratud piirides ja neid ei mõjuta juhtimistoimingud kuni nende piirideni.

Fikseeritud üldkulud on näiteks üür ja amortisatsioon.

  • Muutuvad üldkulud

Sellised üldkulud erinevad otseselt proportsionaalselt toodangu mahuga. Äritegevus mõjutab neid üldkulusid otseselt.

Muutuvad üldkulud on näiteks saatmiskulud, reklaamikulud jne.

  • Poolmuutuvad üldkulud

Poolmuutuvad üldkulud on need, mis on osaliselt püsivad ja osaliselt muutuvad. Sellisena sisaldavad need nii fikseeritud kui ka muutuvaid elemente ning seetõttu ei kõigu nad otseses proportsioonis ettevõtte toodanguga. Poolmuutuvate üldkulude näidete hulka kuuluvad telefonitasud jne.

# 2 - funktsioonide tark klassifikatsioon

Funktsioonitarkuse alusel võib selle jagada järgmistesse tüüpidesse:

  • Üldkulude tootmine

See hõlmab kõiki kaudseid kulusid kas kaudsete materjalide, kaudsete tööjõu- või kaudsete kulude näol, mis tekivad kaupade ja teenuste tootmisel. Seda tuntakse ka kui tehase üldkulusid, töö üldkulusid jne.

  • Halduskulud

See koosneb nendest kuludest, mis tekivad raamatupidamis- ja haldusteenuste täitmisel, ning neid ei ole võimalik seostada ühiku tootmiskuluga.

  • Müügi ja levitamise üldkulud

See koosneb toodete turustamise ja saatmisega seotud müügi- ja levitamiskuludest ning sisaldab transpordiga seotud kulutusi.

  • Teadus- ja arendustegevuse üldkulud

Need üldkulud tekivad tavaliselt uue toote või protsessi arendamisel. Neid ei ole võimalik kindlaks teha, et need peaksid olema tasutud ühegi konkreetse toote või teenuse liini eest, mida ettevõte täidab.

Näidetena võib tuua uurimistöös kasutatud tooraine maksumuse, teadusuuringutele pühendunud personalikulud jne.

Üldkulude jaotamine

See on kaheastmeline protsess, mis hõlmab järgmist:

# 1 - ligikaudse kulukeskuse valik

See hõlmab üldkulude analüüsi valimiseks sobivasse kulukeskusesse. See sõltub mitmest tegurist, sealhulgas nõutava kontrolli tasemest ja selle olemuse kohta kättesaadavast teabest.

# 2 - määramine

See etapp hõlmab analüüsi üldkulude määramiseks, mille saab määrata igale kulukeskusele, ja see hõlmab kulude jaotamist ja kulude jaotamist. Kulude jaotamine saavutatakse kindlalt konkreetsele kulukeskusele omistatava kulu tuvastamisega. Juhtudel, kui sama pole võimalik, kasutatakse kulude jaotamiseks kulukeskuste vahel vastavalt kulude jaotusele iga kulukeskuse hinnangulise tulu alusel. Näiteks ei ole teenindusorganisatsioonis võimalik jaotada elektrikulusid selle divisjonide vahel ja sellisena jaotatakse kulu hinnangute alusel divisjonide vahel.

Järeldus

Üldkulud on oluline osa ettevõtja kogukuludest, mis tekivad kaupade tootmisel või teenuste osutamisel. Need nõuavad hoolikat jälgimist, et tagada, et see oleks vastuvõetaval tasemel.