Kuidas Exceli lahtris lugeda sõnade arvu? (Valemite abil)

Kuidas Exceli lahtris kokku lugeda sõnu?

Allpool on lihtsad ja kasulikud sammud sõnade loendamiseks Exceli lahtris.

  • 1. samm - valige oma Exceli lehelt andmed, millele soovite kindlas lahtris olevaid sõnu kokku lugeda.

  • 2. samm - nüüd peame kontrollima, kas sõnade arv on praegu lahtris A2. Sisestage lahtrisse valem ja valige lahter.

  • 3. samm - klõpsake sisestusklahvi ja saate kindlas lahtris täpse sõnade arvu.

Kuidas loendada sõnade koguarvu konkreetses lahtris?

Kui soovite teada saada, kui palju sõnu konkreetne vahemik sisaldab, võtke võrrand, mis loendab kõik lahtris olevad sõnad, ja implanteerige see kas SUMPRODUCTi või SUM-i töösse:

Kindla vahemiku sõnade loendamise valem on = LEN (TRIM (lahter)) - LEN (SUBSTITUTE (lahter, "", "")) + 1

  • 1. samm - valige andmete vahemik, et loendada sõna täpne arv selles lahtris või vahemikus.

  • 2. samm - sisestage valem lahtrisse, kus soovite tulemuse saada:

  • 3. samm - vajutage sisestusklahvi, saate konkreetse lahtri sõnade arvu tulemuse.

  • 4. samm - lohistage valem kõigis lahtrites, et saada Exceli sõnade arv igas lahtris:

Kuidas loendada konkreetseid sõnu vahemikus?

Kui peate loendama, kui tihti konkreetset sõna või sisu lahtrivahemikus kuvatakse, kasutage võrdlevat metoodikat, kasutage valemis lahtris olevate sõnasõnade loendamiseks ja konsolideerige see tööga SUM või SUMPRODUCT:

= (LEN (lahter) -LEN (SUBSTITUTE (lahter, sõna, ””))) / LEN (sõna)

  • 1. samm - valige lahter, kuhu soovite valemi sisestada, et loendada Exceli sõnu konkreetsest vahemikust:

  • 2. samm - klõpsake sisestusklahvi, et kontrollida Exceli sõnade arvu lahtris A2. Kasutame seda mitme tulemuse saamiseks

ajal on sõna Veebruar konkreetses lahtris olemas.

Kuidas see sõnade loenduvormel töötab?

Alustuseks kasutate funktsiooni SUBSTITUT kõigi lahtris olevate tühikute evakueerimiseks, nihutades need LEN-funktsiooni jaoks tühja sisustringiga (“”), et taastada stringi pikkus tühikuteta:

Exceli sõnade arvu valemi selgitus: LEN (SUBSTITUTE (A2, "", ""))

Sellest hetkest alates lahutate stringi absoluutsest pikkusest stringi pikkuse ilma tühikuteta ja lisate viimasele sõnade arvule 1, kuna lahtris olevate sõnade arv võrdub tühikute arvuga lisaks 1-le.

Lisaks kasutate funktsiooni TRIM, et võtta lahtrist täiendavaid alasid, eeldades, et neid on. Mõnikord võib tööleht sisaldada tonni märkamatuid tühikuid, näiteks vähemalt kaks tühikut sõnade vahel või tühikute tähemärke, mis on juhuslikult kokku pandud sisu alguse või lõpu suunas (näide algus- ja lõppväljad). Ja igaüks neist lisapiirkondadest võib teie lubaduste arvu hajutada. Selle ettevalmistamiseks kasutame enne stringi kogu pikkuse arvutamist funktsiooni TRIM, et evakueerida iga üksik arvukusruum sõnade vahelistest üksikutest tühikutest.

Asjad, mida meeles pidada

  1. Kui plaanite oma valemit kopeerida mitmesse lahtrisse, fikseerige kindlasti valem ja fikseerige viide lahtrile, mis sisaldab valemis sõna $ loendatavat sõna.
  2. Excelis pole see valem sisseehitatud, seega peame seda valemit kasutama, sisestades sõnade arvu käsitsi käsitsi.
  3. Valemi kasutamise ajal kasutage lahtris alati õiget vahemikku.
  4. Parema tulemuse saamiseks kontrollige alati lahtrit, mille jaoks kasutate konkreetset valemit.
  5. See valem ei ole tõstutundlik, seega saate seda valemit kasutada mis tahes tüüpi tähestikulises tähestikus.