Raamatupidamise tsükkel 9 sammu raamatupidamistsüklis (skeem)

Mis on raamatupidamistsükkel?

Raamatupidamistsükkel on ettevõtte finantstehingute tuvastamise, kogumise ja kokkuvõtte tegemise protsess, mille eesmärk on luua kasulikku teavet kolme finantsaruande kujul, nimelt kasumiaruanne, bilanss ja rahavood. See algab raamatupidamistehinguga ja lõpeb siis, kui raamatupidamisraamatud suletakse.

Siin on raamatupidamistsükli üheksa etappi -

  1. Andmete kogumine ja tehingute analüüs
  2. Ajakirjandus
  3. Ajakirjade salvestamine pearaamatu kontodele
  4. Korrigeerimata proovitasakaalu loomine
  5. Korrigeerivate sisestuste tegemine
  6. Kohandatud proovisaldo loomine
  7. Finantsaruannete koostamine proovibilansist
  8. Raamatute sulgemine
  9. Sulgemisjärgse proovibilansi loomine

Raamatupidamistsükli skeem

Allpool on toodud raamatupidamise tsükli skeem koos selgitusega -

9 raamatupidamistsükli sammu

1. samm - andmete kogumine ja tehingute analüüs:

  •  Selles raamatupidamistsükli esimeses etapis kogub ettevõtte raamatupidaja andmeid ja analüüsib tehinguid.
  • Sujuvalt toimiva äri jaoks oleks palju-palju tehinguid. Raamatupidaja peab iga tehingu üle vaatama, välja selgitama, miks see toimus, panema selle õigete kontode alla ja seejärel analüüsima.
  • See samm on kõige kriitilisem, sest see alustab raamatupidamisprotsessi.

2. samm - ajakirjandus:

  • Pärast tehingute kogumist ja analüüsimist on aeg kirjed esimestesse raamaturaamatutesse salvestada.
  • Selles etapis kantakse iga tehing üle üldpäevikusse. Iga kirje all on kirjutatud jutustuses mainitud ühe konto debiteerimise või krediteerimise põhjus.
  • Ajakirja kirjete salvestamine on hädavajalik, sest kui salvestamise selles etapis on mingeid vigu, jääb see ka järgmistesse raamatupidamisraamatutesse.

3. samm - päevikute salvestamine pearaamatu kontodele:

  • Raamatupidamine on ükshaaval tehtud sammude jada.
  • Pärast kõigi tehingute ajakirjade koostamist on raamatupidajal aeg kirjed teiseste raamatupidamisraamatute kohta registreerida.
  • See tähendab, et kui on raha ja kapitali, on pearaamatus kaks t-tabelit ja seejärel kantakse vastavate kontode saldod.
  • Pearaamatud võimaldavad raamatupidajal saada raamatupidamistsükli järgmises etapis proovibilansi ettevalmistamiseks lõppsaldo.

4. samm - korrigeerimata proovisaldo loomine:

  • Kuna teate, et proovibilanss on kõigi finantsaruannete allikas, saab proovisaldo seetõttu erilist tähelepanu.
  • Pearaamatu kontode lõppsaldod koostavad korrigeerimata proovisaldo.
  • Selles proovisaldos registreerib deebetpool deebetjäägid ja krediidipool krediidisaldod.
  • Seejärel summeeritakse deebet ja kokku ka krediidi pool.
  • Ja siis näeb raamatupidaja, kas mõlemal poolel on sarnased saldod või mitte.

5. samm - kirjete kohandamine:

  • Selles etapis on korrigeerimata proovibilanss valmis.
  • Selles etapis valmistatakse ette reguleerivad kirjed.
  • Korrigeerivad kirjed on tavaliselt seotud tekkepõhiste korrigeerimiste, perioodiliste kulumi korrigeerimiste või amortisatsiooni korrigeerimistega.
  • Need korrigeerimiskanded on vajalikud kohandatud proovisaldo koostamiseks.

6. samm - kohandatud proovisaldo loomine:

  • Pärast korrigeerimiskannete möödumist on aeg luua uus proovisaldo.
  • Seda proovisaldot nimetatakse korrigeeritud proovisaldoks, kuna see koostatakse pärast korrigeerimiskannete läbimist. Selle proovisaldoga koostatakse palju kriitilisi finantsaruandeid.

7. samm - raamatupidamisaruannete koostamine proovibilansist:

See raamatupidamistsükli samm on kõige kriitilisem osa. Investorina peate teadma, kuidas ja kust kõik finantsaruanded tulevad. Korrigeeritud proovibilansi põhjal sünnivad kõik finantsaruanded. Korrigeeritud proovisaldo koostab neli olulist finantsaruannet:

  • Kasumiaruanne:  esimene finantsaruanne, mida iga investor peaks vaatama, on kasumiaruanne. Kasumiaruandes on esimene kirje müük ning ärikasumi kindlakstegemiseks arvestatakse müügist maha müügikulu ja muud tegevuskulud. Ärikasumist maha arvatud muud kulud arvutab aasta puhaskasumi.
  • Bilanss:  nimekirja järgmine finantsaruanne on bilanss. Bilansis kajastame varad ja kohustused. Ja me näeme, kas varade bilanss on kooskõlas kohustuste saldoga.
  • Aktsionäri omakapitali aruanne:  see on järgmine finantsaruanne, mis on koostatud. Selles arvestatakse aktsiakapitali ja jaotamata kasumit. Jaotamata kasum on protsent ettevõttesse reinvesteeritud kasumist.
  • Rahavoogude aruanne:  lõpuks koostatakse rahavoogude aruanne. Rahavoogude aruandes peab raamatupidaja välja selgitama kolme liiki tegevuste - põhitegevuse, finantstegevuse ja investeerimistegevuse - rahavood. Rahavoogude äritegevuse ettevalmistamiseks on kaks võimalust - otsene ja kaudne äritegevuse rahavoog.

8. samm - raamatute sulgemine:

  • See samm on raamatupidamistsükli eelviimane samm.
  • Raamatute sulgemine tähendab, et kõik finantsaruanded on koostatud ning kõik tehingud on registreeritud, analüüsitud, kokku võetud ja kajastatud.
  • Pärast raamatute sulgemist algab uus arvestusperiood ja raamatupidaja peaks hakkama ülaltoodud samme veel kordama.

9. samm - sulgemisjärgse proovisaldo loomine:

  • Raamatupidamistehingute nõuetekohase registreerimise, analüüsimise ja kokkuvõtte tagamiseks koostatakse sulgemisjärgne proovisaldo.
  • Siin võetakse arvesse kõiki kontosid ja seejärel registreeritakse lõppsaldod vastavalt nende vastavale positsioonile.
  • Seejärel sobitatakse krediidi- ja deebetpool, et näha, kas kõik on õiges järjekorras või mitte.

Järeldus

Kui investor saab aru raamatupidamistsükli nendest üheksast etapist, oleks talle selge, kuidas ta peaks ettevõttele lähenema ja selle arengule või langusele. Selle tsükli tundmine aitab tal otsustada, kas ta peaks ettevõttesse investeerima või mitte. Ja samal ajal saaks ta konkreetse ettekujutuse ettevõtte finantsarvestusest.