Ostu tagastamise päeviku kirje (tähendus) Samm-sammult näited

Mis on ostu tagastamise päeviku kirje?

Ettevõte sooritab ostutagastuspäeviku kande tarnijalt ostetud kauba tagastustehingu kajastamiseks. Siin krediteeritakse sularahaostude korral sularahakonto debiteerimisi või krediidiostude korral arvelduskontot ja ostu tagastuskontot ettevõtte raamatupidamisraamatutes.

Kuidas teha ostutagastuse päevikukandeid?

Juhtudel, kui ettevõte ostab kaupa tarnijalt, siis raamatupidamisraamatutes on ostukontol deebet, kuna see suurendab ettevõtte varusid (varasid). Sularahakontol on krediit, kui see on ostetud sularahas, või krediit arvelduskontol, kui ostud on tehtud krediidiga kolmandalt osapoolelt (tarnija). Ostu registreerimise päevikukiri on järgmine:

Ostud sularahas

Ostud krediidiga

Nüüd, kui ettevõte tagastab kauba varem tehtud ostude eest, debiteeritakse vastavalt sularahaostude või krediidiostude sularahakontolt või arvelduskontolt vastav krediidi ostu tagastuskonto, kuna kauba tagastamine toimub ettevõtte tarnijale. Ettevõtte kauba ostu eest saadud tagastuse kajastamiseks on raamatukanne järgmine:

Sularahas ostetud kauba ostutagastus

Krediidiga ostetud kauba ostu tagastamine

Näide ostu tagastamise päeviku kandest

Võtame näite ostu tagastamise päeviku sissekandest.

Selle Purchase Return Journal Entry Exceli malli saate alla laadida siit - Purchase Return Journal Entry Exceli mall

On ettevõte A Ltd. ostis tarnijatelt 1. septembril 2019 kaupu 150 000 dollari väärtuses, tasudes sularaha tingimusel, et kaupa saab tagastada ainult 15 päeva jooksul alates ostukuupäevast. 13. septembril 2019 tagastas OÜ kauba tarnijale. Kas viia ettevõtte raamatupidamisraamatusse vajalik ajakirja kirje kauba ostu ja sellise kauba tagastamiseks tarnijale?

Lahendus:

1. septembril 2019, kui kaup osteti tarnijalt sularahas, debiteeritakse ostukontot ja sularahakontot krediteeritakse. Kirje on järgmine:

13. septembril 2019, kui kaup tagastatakse tarnijale, debiteeritakse sularahakontolt vastav krediit ostu tagastuskontole, kuna toimub kauba tagastamine ettevõttest tarnijale. Sellise ostutagastuse registreerimise kanne on järgmine:

Ostude tagastamise päeviku kandmise eelised

Ostu tagastamise päeviku kirjega seotud erinevad eelised on järgmised:

  • See aitab ettevõttel registreerida kõiki tehinguid, mis hõlmavad kauba tagastamist, mille ettevõte ostis tarnijalt kas sularahas või krediidis, hoides seeläbi kogu lugu.
  • Kui ettevõte registreerib ostude tootlust, võib see vähendada sellise ostutulu saldot laoseisu jäägist, et teada saada ettevõttes konkreetsel ajahetkel täpse saldo või varude olekut.

Ostude tagastamise päeviku sisestamise puudused

Ostu tagasipäeviku kirjega seotud puudused on järgmised:

  • Ostutagastuse päeviku sissekande registreerimine hõlmab inimese sekkumist, nii et on tõenäoline, et sellise tehingu registreerimisega tegelev isik võib sellises registreerimises teha vea, mis siis lõpuks annab ettevõttest vale pildi.
  • Ettevõtete puhul, kus on palju tulusid, on iga sellise kande registreerimine aeganõudev.

Olulised punktid

Ostutagasipäeviku kirjega seotud erinevad olulised punktid on järgmised:

  • Kui see tagastatakse kauba tarnijale, debiteeritakse vastavalt sularahaostude või krediidiostude sularahakontolt või arvelduskontolt vastav krediidi ostu tagastuskonto, kuna kaup tagastatakse ettevõttest välja tarnija.
  • Et teada saada ettevõttes konkreetsel ajahetkel oleva varude täpset saldot, saab ettevõte vähendada sellise ostutulu saldot laoseisu jäägilt.

Järeldus

Seega kirjendatakse ostutagastuspäeviku kanded ettevõtte raamatupidamisarvestusse, kui ettevõtte kas sularahas või krediidiga ostetud kaubad tagastatakse selliste kaupade tarnijale.

Kui kaup ostetakse sularahas või krediitkaardiga, debiteeritakse ostukonto ettevõtte raamatupidamisraamatutes, mis kuvatakse ettevõtte kasumiaruandes ja sularahakontot või -kontosid krediteeritakse, kuna see kas vähendab sularaha sularahaostude korral või see loob ettevõtte vastutuse krediidiostude korral. Nüüd, kui ettevõte tagastab kauba varem tehtud ostude eest, debiteeritakse vastavalt sularahaostude või krediidiostude sularahakontolt või arvelduskontolt vastav krediidi ostu tagastuskonto, kuna kauba tagastamine toimub ettevõtte tarnijale.