Raamatupidamise tööleht (määratlus) Näide raamatupidamise tabelist

Mis on raamatupidamise tööleht?

Raamatupidamise tööleht on arvutustabeli tööriist, mis salvestab kogu raamatupidamisteabe ja mida kasutatakse ettevõtte raamatupidamisaruannete koostamiseks raamatupidamistsükli lõpus, tagades seeläbi selle finantsilise täpsuse.

  • Need raamatupidamistabelid on mõeldud peamiselt sisemisteks eesmärkideks ainult siis, kui ettevõtte väliskasutajad, nagu investorid, võlausaldajad jne, saavad harva võimaluse näha ettevõtte raamatupidamise töölehte.
  • Seetõttu on raamatupidamise töölehe koostajal paindlik muuta selle vormingut, et see vastaks nende sise- ja töövoo nõuetele. Nii et see on arvutustabel, mis aitab jälgida ettevõtte raamatupidamistsükli iga sammu.

Raamatupidamise töölehe komponendid

Andmetes on üldiselt viis veergu ja igas andmeveerus on eraldi loetletud deebetkanded ja krediidikanded. Järgnevad on raamatupidamise töölehe andmete viis veergu:

# 1 - korrigeerimata proovisaldo

Veerg Reguleerimata proovibilanss sisaldab kõiki ettevõtte varade, kohustuste, kulude ja tulude kontosid, mida asjaomasel aastal kasutatakse. Krediidi kogusumma ja korrigeerimata proovisaldo deebetveerg on võrdsed.

# 2 - kohandused

Kohanduse veerus on loetletud kõik ettevõtte kontod, mis nõuavad korrigeerimiskande edastamist. Krediidi kogusumma ja korrigeerimiste jäägi deebetveerg on võrdsed.

# 3 - Kohandatud proovisaldo

Kohandatud proovisaldo koostatakse kahe eelmise veeru „Korrigeerimata proovisaldo“ ja korrigeerimiste ühendamise teel. Korrigeeritud proovisaldo krediidi kogusumma ja deebetveerg on võrdsed.

# 4 - kasumiaruanne

Kasumiaruande veerg sisaldab ainult kulude ja tulude kontode väärtusi. Sellisel juhul, kui kogutulude väärtus ületab kulude veergu, on vahe ettevõtte aasta netotulu, kuna see teenib aastal rohkem tulusid kui see, mida ta kulutab oma kulutustele.

Teiselt poolt, kui aasta kogukulud ületavad tulude kogusummat, on vahe ettevõtte aasta kahjum, kuna ettevõte kulutab rohkem oma kulutustele kui teenitav. Mõlemal juhul tuleb ettevõttel tasakaaluarvestus sisestada erinevuse jaoks.

# 5 - bilanss

Bilansiveerg sisaldab ainult varade, kohustuste ja omaniku kapitali väärtusi. Krediidi kogusumma ja bilansi deebetveerg on võrdsed.

Raamatupidamise töölehe näide

Ettevõte XYZ Ltd. tegutseb pagariäri. Aasta jooksul enne lõplike raamatupidamisaruannete koostamist otsustas komisjon välja töötada vahepealse sammuna raamatupidamise tabeli. Ettevõtte korrigeerimata proovisaldo on toodud veerus 1. Aasta jooksul tehti kaks korrigeerimist, mis sisaldasid ettemaksu 1500 dollari suurust ettemaksu ja amortisatsioonikulu 2000 dollarit. Valmistage ette raamatupidamise tööleht.

Lahendus:

Raamatupidamise töölehe eelised

  1. Raamatupidamise tabeli abil on lihtne samm-sammult lõpule viia ettevõtte finantsaruannete koostamise protsess. See on üks hädavajalik tööriist ettevõtte kasumiaruande ja bilansi väljatöötamiseks. Kuigi sama kasutamine pole kohustuslik, on see kasulik samm.
  2. See tagab, et ettevõtte raamatupidaja ei unusta raamatuid ette valmistades vajalike muudatuste läbimiseks.
  3. See annab teavet ettevõtte finantsseisundi kohta enne ettevõtte tegeliku finantsaruande koostamist.

Piirangud

Need koostatakse käsitsi ja ettevõtte raamatupidamise andmebaasist eraldi, seega on tõenäoline, et tehtud raamatupidamise töölehed võivad sisaldada valemis esinevaid vigu või ebatäpsusi. Enne kokkuvõtlikele kogusummadele lootmist peab asjaomane isik need hoolikalt läbi vaatama.

Järeldus

Ettevõtte raamatupidamistabel on dokument, mida kasutatakse raamatupidamise osakonnas kontojääkide arvutamiseks ja analüüsimiseks. Tööleht on kasulik tööriist raamatupidamiskannete õigsuse tagamiseks. Kõik ettevõtte raamatupidamisdokumentide kontod on toodud raamatupidamise töölehel vähemalt ühes veerus, mis on oluline samm vigade vältimiseks ettevõtte lõplike raamatupidamisaruannete koostamisel.

Seega näitab see kõrvuti ettevõtte raamatupidamistsükli kõiki olulisi samme. Kuigi selle kasutamine ei ole kohustuslik, on see ettevõtte kasumiaruande ja bilansi koostamisel üks hädavajalikest vahenditest.