Kapitali eelarvestamise protsess

Kapitalieelarve koostamise protsess on planeerimisprotsess, mida kasutatakse võimalike investeeringute või kulutuste hindamiseks, mille summa on märkimisväärne. See aitab kindlaks määrata ettevõtte investeeringud pikaajalisesse põhivarasse, näiteks investeeringud tehase ja masinate, uute seadmete, teadus- ja arendustegevuse jne lisamisse või asendamisse. See protsess rahastamisallikate osas ja seejärel tootluse arvutamine mida saab teenida tehtud investeeringust.

Kuus sammu kapitali eelarvestamise protsessini

# 1 - investeerimisvõimaluste kindlakstegemine

Esimene samm on olemasolevate investeerimisvõimaluste uurimine. Organisatsiooni kapitali eelarvestamise komitee on kohustatud tuvastama lähitulevikus eeldatava müügi. Pärast seda teevad nad kindlaks investeerimisvõimalused, pidades silmas nende seatud müügieesmärki. On punkte, mille eest tuleb hoolitseda enne parimate investeerimisvõimaluste otsimist. See hõlmab regulaarset väliskeskkonna jälgimist, et saada aimu uutest investeerimisvõimalustest. Ettevõtte strateegia määratlemine, mis põhineb organisatsiooni SWOT-analüüsil, st selle tugevuse, nõrkuse, võimaluste ja ohu analüüsil, ning samuti organisatsioonide töötajatelt ettepanekute otsimine, arutades nendega strateegiaid ja eesmärke.

Näide:

Turu aluseks olevate suundumuste kindlakstegemine, mille aluseks võib olla enne konkreetse investeeringu valimist kõige usaldusväärsem teave. Näiteks enne kullakaevandamisega tegelevasse ettevõttesse tehtavate investeeringute valimist tuleb esiteks selgitada aluseks oleva kauba tuleviku suund; kas analüütikud usuvad, et hinna languse tõenäosus on suurem või on hinnatõusu võimalus selle langusest palju suurem.

# 2 - Investeerimisettepanekute kogumine

Pärast investeerimisvõimaluste kindlakstegemist on kapitali eelarvestamise teine protsess investeerimisettepanekute kogumine. Enne kapitali eelarvestamise komiteesse jõudmist näevad organisatsioonis erinevad volitatud isikud neid ettepanekuid, et kontrollida, kas esitatud ettepanekud vastavad nõuetele, ja seejärel liigitatakse investeering vastavalt erinevatele kategooriatele, näiteks laienemine, asendamine, hoolekandeinvesteeringud jne. See liigitamine erinevatesse kategooriatesse tehakse selleks, et otsustusprotsessi mugavamaks muuta ning ka eelarvestamise ja kontrolli hõlbustamiseks.

Näide:

Kinnisvarafirma määras kaks maad, kuhu nad saaksid oma projekti ehitada. Kahest maast tuleb valmis saada üks maa. Nii esitatakse kõigi osakondade ettepanekud ja sama näevad ka organisatsiooni erinevad volitatud isikud, et kontrollida, kas esitatud ettepanekud vastavad erinevatele nõuetele. Samuti klassifitseeritakse sama parema otsustusprotsessi jaoks.

# 3 - otsuste tegemise protsess kapitali eelarvestamisel

Kolmas samm on otsuste tegemine. Otsuste tegemise etapis peavad juhid olemasolevate investeerimisvõimaluste põhjal otsustama, millist investeeringut on vaja teha, pidades silmas nende käsutuses olevat karistusvõimet.

Näide:

Näiteks võib juhtkonna madalamal tasemel juhtidel, nagu tööjuhid, tehaseülem jne, olla volitused sanktsioneerida investeeringuid kuni 10 000 dollari piirini, kui on vaja juhatuse või kõrgema juhtkonna luba. Kui investeerimislimiit pikeneb, peab madalam juhtkond investeerimisettepaneku heakskiitmiseks kaasama kõrgema juhtkonna.

# 4 - kapitali eelarve ettevalmistamine ja assigneeringud

Pärast otsustamisetappi on järgmine samm investeerimiskulude liigitamine kõrgema ja väiksema väärtusega investeeringuks.

Näide:

Kui investeeringu väärtus on madalam ja juhtkonna madalam tase on selle heaks kiitnud, kaetakse kiirete meetmete saamiseks need üldiste assigneeringutega. Kuid kui investeeringute väljaminek on suurema väärtusega, saab see pärast vajalike kinnituste saamist osa kapitali eelarvest. Nende assigneeringute taga on investeeringute tulemuslikkuse analüüs nende rakendamise ajal.

# 5 - rakendamine

Pärast kõigi ülaltoodud sammude lõpetamist viiakse vaadeldav investeerimisettepanek ellu, st pannakse konkreetne projekt. Projektide elluviimisel võib juhtiv personal kokku puutuda mitme väljakutsega, kuna see võib olla aeganõudev. Mõistliku hinnaga ja kiireks rakendamiseks võiksid olla abiks järgmised asjad:

Projekti adekvaatne sõnastamine : projekti ebapiisav sõnastamine on üks peamisi projektide viibimise põhjuseid. Seega peaks asjaomane isik eelnevalt kõik vajalikud üksikasjad ette võtma ja nõuetekohane analüüs tuleks teha aegsasti enne, et vältida viivitusi projekti elluviimisel.
Vastutusarvestuse põhimõtte kasutamine: erinevate ülesannete kiireks täitmiseks ja kulude kontrollimiseks tuleks konkreetsed kohustused määrata projektijuhtidele, st projekti õigeaegne lõpuleviimine kindlaksmääratud kulupiiride piires.
Võrgutehnika kasutamine: Projektide kavandamiseks ja kontrollimiseks on saadaval mitmed võrgutehnikad, nagu kriitilise tee meetod (CPM) ning programmi hindamise ja ülevaatuse tehnika (PERT), mis aitavad projekte korralikult ja tõhusalt jälgida.

Näide :

Kiireks töötlemiseks peab kapitali eelarvestamise komitee tagama, et juhtkond on projekti eelprojektide ja ülevaatliku sõnastamise kodutöö enne projekti elluviimist piisavalt teinud. Pärast seda rakendatakse projekti tõhusalt.

# 6 - toimivuse ülevaade

Tulemuslikkuse ülevaade on kapitali eelarvestamise viimane samm. Selles on juhtkond kohustatud võrdlema tegelikke tulemusi prognoositud tulemustega. Õige aeg selle võrdluse tegemiseks on siis, kui toimingud stabiliseeruvad.

Näide:

Selle ülevaatega järeldab kapitali eelarvestamise komisjon järgmistest punktidest:

Mil määral olid eeldused realistlikud.
Otsuste tegemise tõhusus
Kui on mingeid hinnangulisi eelarvamusi
Kas projekti sponsorite lootused on täidetud;

Seega on protsess keeruline, mis koosneb erinevatest etappidest, mida tuleb enne projekti lõpuleviimist rangelt järgida.

Järeldus

Kapitalieelarvestust kasutavad ettevõtted pikaajalise investeeringuga seotud otsuste langetamiseks. See algab erinevate investeerimisvõimaluste väljaselgitamisest. Seejärel kogutakse ja hinnatakse erinevaid investeerimisettepanekuid; seejärel otsustatakse parima kasumliku investeeringu valimine pärast seda kapitali eelarvestamise otsustamist ja jaotamine tuleb teha. Lõpuks tuleb otsus vastu võtta ja tulemuslikkus tuleb õigeaegselt üle vaadata.

seychellesartprojects.org